Unterlagen für den Praxisalltag

Gesundheitsdaten - und dazu zählt bereits die Tatsache, dass eine Person überhaupt Ergotherapie erhält - gehören zu den besonders sensiblen personenbezogenen Daten, die entsprechend in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu den besonders zu schützenden Daten zählen.

Insofern unterliegen Sie mit Ihrer ergotherapeutischen Tätigkeit grundsätzlich der Schweigepflicht und dem Datenschutz.

Hierbei sind zwei Kategorien von Datenverarbeitungen zu unterscheiden. Die Details finden unsere selbständigen Mitglieder in unserer neuen Stichwortinfo Schweigepflicht.

In letzter Zeit erreichten uns Informationen über Absetzungen, weil sogenannte Globalunterschriften geleistet worden waren.

Wir informieren unsere Mitglieder.

Da wir in unserer Beratung hin und wieder mit angeblichen Aussagen von Dienstleistern aus der Branche konfrontiert werden, haben wir ein Informationsschreiben bzgl. Dokumentation und Abrechnung ergotherapeutischer Leistungen an Anbieter von Praxisverwaltungssoftware und Abrechnungsdienstleistungen gesandt.

Bei der Behandlung von Privatpatient*innen gibt es nur wenige Vorgaben und in der Preisgestaltung sind Sie als Praxisinhabende*r grundsätzlich frei wie beispielsweise jeder Handwerker auch. Laut Patientenrechtegesetz sind Sie verpflichtet, die Patient*innen vor Behandlungsbeginn über die auf sie zukommende Kosten in Textform zu informieren.

Hierzu empfehlen wir direkt einen Behandlungsvertrag abzuschließen, wofür wir eine Vertragsvorlage bei unseren Praxisvorlagen für unsere Mitglieder bereitgestellt haben.

Die Durchführung der Therapie müssen Sie sich vom Patienten per Unterschrift auf der Verordnungsrückseite bestätigen lassen.

Wir informieren unsere Mitglieder über Details und Tücken.

VIELGEFRAGT: Nachdem die versorgungsbezogene Pauschale wegfällt - muss ich trotzdem noch meine Entscheidungsbegründungen bei Blanko dokumentieren?

Wir informieren unsere Mitglieder.

Ein Dienstfahrzeug kann für Ergotherapiepraxen eine sinnvolle Unterstützung sein. Besonders bei umfangreichen Hausbesuchstätigkeiten kann ein Praxisfahrzeug Mitarbeitende im Arbeitsalltag entlasten.

Bei der Gestaltung der Fahrzeugüberlassung ist jedoch entscheidend, ob das Fahrzeug ausschließlich für dienstliche Fahrten genutzt werden darf oder ob zusätzlich eine private Nutzung erlaubt wird. Diese Unterscheidung hat unterschiedliche arbeitsrechtliche und steuerliche Folgen.

Wir informieren unsere Mitgliedspraxen.

Zum 1. Januar 2027 wird die Diagnoseliste zum Langfristigen Heilmittelbedarf (LHB) um zwei Diagnosen ergänzt. Wir informieren unsere Mitglieder. 

Hier finden Sie die in den Bundesländern jeweils gültigen Beihilfefähigen Höchstsätze für Bundes- und Landesbeamte.

Aufgrund mehrfacher Nachfragen haben wir unsere Stichwortinfo zum Thema "Behandlung außerhalb der Praxis" neu formuliert.

Da zu diesem Thema offenbar Missverständnisse und Fehlinformationen im Umlauf sind, empfehlen wir allen Mitgliedern dringend, diese wichtigen Informationen einmal in Ruhe zu lesen, auch wenn Sie überzeugt sind, dass Sie dazu schon alles wissen.