Recruiting 101 - Mit diesem Beitrag startet eine dreiteilige Reihe zum Thema nachhaltige Personalgewinnung.

Eine Mitarbeitende kündigt, reduziert ihre Arbeitszeit oder fällt ungeplant längerfristig aus. Gleichzeitig ist das bestehende Team bereits ausgelastet, Termine können nicht mal eben umverteilt werden. Plötzlich wird die Personalgewinnung zur dringendsten Aufgabe der Praxis.

Eine Stellenanzeige wird veröffentlicht, das eigene Netzwerk aktiviert und vielleicht noch ein Beitrag auf Social Media geteilt. Nun soll möglichst schnell eine Bewerbung eingehen. Bleibt diese aus, entsteht leicht der Eindruck, die Maßnahmen würden nicht funktionieren oder der Fachkräftemangel mache eine erfolgreiche Personalsuche ohnehin unmöglich.

Das Problem liegt jedoch häufig nicht allein in der Maßnahme. Es liegt im Zeitpunkt, zu dem sie beginnt. Wer erst mit dem Recruiting beginnt, wenn eine Stelle dringend besetzt werden muss, verbindet jede Maßnahme mit einer unmittelbaren Erwartung: Es muss jetzt eine Bewerbung entstehen.

Personalgewinnung funktioniert jedoch nicht wie eine Bestellung. Therapierende müssen die Praxis zunächst wahrnehmen, eine Vorstellung von ihr entwickeln und einen Anlass haben, sich mit einem möglichen Wechsel zu beschäftigen. Taucht eine Praxis nur dann als Arbeitgebende auf, wenn sie dringend jemanden braucht, fehlt diese Vorbereitung. Die Personalsuche beginnt unter Zeitdruck, obwohl Sichtbarkeit und Kontakte erst aufgebaut werden müssten. Aus einer einzelnen Stellenanzeige entsteht noch keine Recruitingstrategie.

Manchmal entsteht Fortbildungsbedarf aus einer konkreten Situation: Eine Patientin zeigt ein Symptombild, das sich nicht eindeutig einordnen lässt. Im Team stellt sich die Frage, wie therapeutische Entscheidungen begründet werden können. Oder die eigene Praxis steht vor einer organisatorischen Veränderung, für die bisher das passende Wissen fehlt.

Unser Programm für die kommenden sechs Monate greift genau solche Fragen auf. Einige Seminare vertiefen therapeutische Fachthemen, andere unterstützen Sie bei Praxisführung, Abrechnung oder Personalgewinnung. Hinzu kommen Fortbildungen, die den Blick auf die eigene berufliche Haltung und die wissenschaftliche Grundlage therapeutischer Entscheidungen richten.

Dabei geht es unter anderem um Schmerz und Schulterbeschwerden, ADHS und Autismus, Angehörigenarbeit sowie digitale Therapieformen. Auch der sektorale Heilpraktiker Ergotherapie, evidenzbasiertes Arbeiten und die eigene Berufsidentität finden ihren Platz im Programm.

Die Sommermonate bringen für viele Heilmittelpraxen jedes Jahr ähnliche Herausforderungen mit sich. Urlaubszeiten führen zu Terminverschiebungen oder Unterbrechungen im Behandlungsverlauf. Gleichzeitig erschweren hohe Temperaturen vielen Patient*innen den Weg in die Praxis. Gerade ältere Menschen, neurologische Patient*innen oder Menschen mit chronischen Erkrankungen vermeiden bei Hitze längere Wege oder verlassen ihre Wohnung nur noch eingeschränkt.

Teletherapie kann hier neue therapeutische Möglichkeiten eröffnen. Sie unterstützt dabei, Behandlungskontinuität zu sichern und Patient*innen auch dann zuverlässig zu begleiten, wenn ein Termin in der Praxis erschwert ist. Gleichzeitig ermöglicht sie einen unmittelbaren Einblick in die häusliche Umgebung. Alltagsprobleme, Routinen und konkrete Barrieren werden dort sichtbar, wo sie tatsächlich auftreten, und können direkt in die Therapie einbezogen werden.

Teletherapie ist damit nicht nur eine Lösung für räumliche Distanz. Sie kann den therapeutischen Blick erweitern und Interventionen noch stärker an der Lebensrealität der Patient*innen ausrichten.

Warum verändern Menschen ihr Verhalten?

Diese Frage beschäftigt die Psychologie seit Jahrzehnten und begegnet auch Therapierenden nahezu täglich. Schließlich hängt der Erfolg einer Therapie selten allein von der Behandlungseinheit ab. Entscheidend ist oft das, was zwischen den Terminen passiert. Werden Übungen umgesetzt? Verändern sich Gewohnheiten? Finden Empfehlungen ihren Weg in den Alltag?

Dabei wissen viele Patient*innen längst, was ihnen guttun würde. Sie kennen die Vorteile von Bewegung, Hilfsmitteln oder veränderten Routinen. Trotzdem fällt es ihnen schwer, ins Handeln zu kommen.

Chronische und unspezifische Schmerzen gehören zu den häufigsten und zugleich komplexesten Themen im therapeutischen Alltag. Viele Patient*innen leben über Jahre mit Beschwerden, die weit über den körperlichen Schmerz hinausgehen und Alltag, Teilhabe und Lebensqualität erheblich beeinflussen. Umso wichtiger ist ein modernes Schmerzverständnis, das wissenschaftlich fundiert ist und die Lebensrealität der Betroffenen mitdenkt.

Wenn Sie Ihre therapeutische Sicherheit im Umgang mit akuten und chronischen Schmerzen stärken möchten, nutzen Sie „Das Schmerz Einmaleins Online“ genau dafür.

Mit der sektoralen Heilpraktikererlaubnis können Sie ergotherapeutische Leistungen auch ohne ärztliche Verordnung anbieten. Das erweitert den Zugang zu Patient*innen und macht Ihre Praxis unabhängiger von Verordnungswegen.

Das InWi bietet ab sofort Vorbereitungskurse dazu an - wahlweise online oder in Präsenz. 

Motivational Interviewing – Motivierende Gesprächsführung für Therapierende

Sie kennen diese Situationen vielleicht aus Ihrem ergotherapeutischen Alltag:

Ein Klient möchte eigentlich mehr Struktur in seinen Arbeitsalltag bringen, nimmt sich regelmäßig vor, Prioritäten klar zu setzen, kommt aber immer wieder davon ab und schiebt kurzfristige Aufgaben dazwischen, die eigentlich noch keine Dringlichkeit haben. Das Umfeld einer Klientin drängt nach einem Herzinfarkt auf mehr Aktivität, weil Bewegung als wichtig für die Herzgesundheit gilt. Die Klientin selbst möchte es jedoch langsam angehen lassen und vermeidet Anstrengung außerhalb ihrer angeleiteten Herzsportgruppe, da ihr das Erlebnis große Angst bereitet hat. Oder Sie wissen als Therapeut*in sehr genau, welche Anpassung, welches Hilfsmittel oder welcher nächste Schritt helfen könnte, merken aber, Ihr Therapieplan wird nicht umgesetzt.

Im Berufsalltag bleibt oft wenig Zeit, um die eigene Berufsidentität bewusst zu reflektieren. Gleichzeitig erleben Sie als Ergotherapeut*innen immer wieder Situationen, in denen Sie Ihr Vorgehen erklären oder die eigene Rolle im interprofessionellen Kontext sichtbar machen müssen. Das betrifft erfahrene Kolleg*innen ebenso wie Berufsanfänger*innen, Auszubildende/Studierende oder Praktikant*innen, die ihre ergotherapeutische Haltung gerade erst entwickeln und im praktischen Alltag erproben. Genau dort entstehen häufig Fragen: Was macht Ergotherapie eigentlich im Kern aus? Wie lässt sich ergotherapeutisches Reasoning verständlich formulieren? Und wie gelingt es, die eigene fachliche Position klar zu vertreten, ohne sich ständig rechtfertigen zu müssen?

Der Qualitätszirkel „Berufsidentität“ schafft einen festen Rahmen, um genau an diesen Fragen zu arbeiten, gemeinsam mit anderen Ergotherapeut*innen, moderiert und praxisnah.

Prokrastination, Perfektionismus, People Pleasing: Sie begegnen Ihnen im therapeutischen Alltag häufiger, als es auf den ersten Blick scheint, besonders bei Erwachsenen mit ADHS. Was im Außen oft wie Unentschlossenheit oder mangelnde Motivation wirkt, hat meist eine andere Funktion: Es sind Strategien, die von Patientinnen über Jahre entwickelt wurden, um mit Überforderung, Reizüberflutung und innerem Druck umzugehen.

Gerade bei weiblich sozialisierten Klient*innen bleiben diese Muster häufig lange unerkannt. Sie passen sich an, funktionieren nach außen und geraten gleichzeitig innerlich zunehmend unter Stress. Für Sie als Therapeut*in ist es entscheidend, diese Dynamiken zu verstehen und nicht vorschnell zu bewerten.

Das Seminar „Prokrastination bei Erwachsenen mit ADHS“ hilft Ihnen dabei, genau diesen Perspektivwechsel einzunehmen.

Sexpositive Beratung und Therapie für Berufe im Gesundheitswesen

Sexuelle Anliegen von Klient:innen werden immer präsenter im Therapiealltag und können und dürfen auch von Ergotherapierenden behandelt werden. Dafür braucht es entsprechendes theoretisches Wissen sowie fachliche Skills, denn menschliche Sexualität ist komplex und es kursieren viele Mythen, die zu falschen Vorstellungen und Störungen führen. 

Im Oktober 2026 startet dazu in Berlin der 3. Durchgang des interdisziplinären Fortbildungsangebots unserer Kooperationspartnerin Katja Stolte (coitoergosum) und Physiotherapie-Kollegin Ann-Kathrin Foß. Die Fortbildung ist von und für Ergotherapeut:innen und Physiotherapeut:innen, die einen souveränen Umgang mit Sexualität lernen wollen.